Ostatnia aktualizacja: 1 listopada 2026 r.

Ta strona wyjaśnia, jakie dane osobowe zbieram przez stronę woodbenicestudio.pl, w jakim celu, jak długo je przechowuję i jakie masz prawa. Opisuje też pliki cookies: statystyki odwiedzin włączam tylko wtedy, gdy wyrazisz na to zgodę.

1. Administrator danych

Administratorem Twoich danych osobowych jest Karol Barczyk, prowadzący działalność gospodarczą pod firmą WBN Karol Barczyk (marka Wood Be Nice Studio), ul. Toruńska 8A, 87-152 Łubianka, NIP 8762358431.

We wszystkich sprawach dotyczących Twoich danych możesz skontaktować się ze mną pod adresem e-mail woodbenicepl@gmail.com lub telefonicznie: 783 718 286.

2. Jakie dane zbieram i w jakim celu

Formularz kontaktowy

Gdy wysyłasz wiadomość przez formularz, przetwarzam Twoje imię, adres e-mail, treść wiadomości oraz numer telefonu, jeśli go podasz. Robię to, żeby odpowiedzieć na zapytanie, przygotować wycenę i projekt oraz ustalić szczegóły zamówienia.

Podstawą prawną jest podjęcie działań na Twoje żądanie przed zawarciem umowy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO), a w zakresie dalszej korespondencji mój prawnie uzasadniony interes, czyli możliwość odpowiadania na wiadomości (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).

Kontakt e-mailowy, telefoniczny i przez media społecznościowe

Jeśli piszesz do mnie bezpośrednio, dzwonisz lub kontaktujesz się przez Instagram albo Facebook, przetwarzam dane, które sam mi przekazujesz, w tych samych celach i na tych samych podstawach co przy formularzu.

Realizacja zamówienia

Jeśli zamówisz u mnie mebel, przetwarzam dane potrzebne do wykonania umowy, dostawy i montażu (art. 6 ust. 1 lit. b RODO), do wystawienia dokumentów sprzedaży i prowadzenia księgowości (art. 6 ust. 1 lit. c RODO) oraz do obsługi ewentualnych reklamacji i dochodzenia roszczeń (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).

Statystyki odwiedzin (Google Analytics)

Jeśli wyrazisz zgodę w banerze cookies, korzystam z Google Analytics, żeby sprawdzać, ile osób odwiedza stronę, skąd przychodzą i które części strony czytają. Zbierane są wtedy m.in. informacje o odwiedzonych podstronach, czasie wizyty, typie urządzenia i przeglądarki oraz przybliżonej lokalizacji ustalonej na podstawie adresu IP. Nie łączę tych danych z danymi z formularza i nie wiem, kim jesteś.

Podstawą prawną jest Twoja zgoda (art. 6 ust. 1 lit. a RODO). Możesz ją w każdej chwili wycofać w ustawieniach cookies (link „Ustawienia cookies” na dole strony). Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania, które nastąpiło wcześniej. Bez zgody Google Analytics nie zapisuje cookies i nie zbiera danych o Twojej wizycie.

Dane techniczne

Serwer, na którym działa strona, automatycznie zapisuje w dziennikach (logach) podstawowe informacje o połączeniu, takie jak adres IP, data i godzina wizyty oraz typ przeglądarki. Służą one wyłącznie do zapewnienia bezpieczeństwa i poprawnego działania strony (art. 6 ust. 1 lit. f RODO) i nie są łączone z innymi danymi.

3. Pliki cookies

Pliki cookies to małe pliki tekstowe zapisywane w Twojej przeglądarce. Na stronie używam dwóch rodzajów:

niezbędne: zapamiętują Twój wybór w banerze cookies, żeby nie pytać o niego przy każdej wizycie (przechowywane do roku). Te pliki zapisywane są zawsze, bo bez nich baner nie mógłby działać (art. 6 ust. 1 lit. f RODO),
analityczne: pliki Google Analytics (np. _ga, _ga_*), które pozwalają odróżnić kolejne wizyty i liczyć statystyki. Zapisywane są wyłącznie po wyrażeniu zgody i przechowywane do 2 lat.

Nie korzystam z pikseli reklamowych ani innych narzędzi marketingowych, a czcionki są wczytywane z mojego serwera, a nie z zewnętrznych usług. Swoją zgodę możesz zmienić w każdej chwili przez link „Ustawienia cookies” na dole strony. Pliki cookies możesz też usunąć lub zablokować w ustawieniach przeglądarki.

4. Komu przekazuję dane

Nie sprzedaję Twoich danych i nie przekazuję ich nikomu w celach marketingowych. Dostęp do nich mogą mieć wyłącznie podmioty, które pomagają mi prowadzić działalność:

dostawca hostingu, na którego serwerach działa strona i zapisywane są wiadomości z formularza,
dostawca poczty e-mail (Google), przez którą prowadzę korespondencję,
Google Ireland Limited, dostawca Google Analytics, jeśli wyrazisz zgodę na statystyki,
osoba lub firma, która technicznie obsługuje stronę, wyłącznie w zakresie potrzebnym do jej utrzymania,
biuro rachunkowe oraz firma transportowa, jeśli są potrzebne do realizacji zamówienia.

Dane mogą też trafić do organów państwowych, jeśli wymagają tego przepisy prawa.

Google może przetwarzać dane także poza Europejskim Obszarem Gospodarczym, w tym w Stanach Zjednoczonych. Odbywa się to na podstawie decyzji Komisji Europejskiej w sprawie odpowiedniego stopnia ochrony (EU-US Data Privacy Framework) lub standardowych klauzul umownych.

5. Jak długo przechowuję dane

Zapytania, które nie zakończyły się zamówieniem: do 2 lat od ostatniego kontaktu.
Dane związane z zamówieniem: przez czas realizacji umowy, a następnie do upływu terminu przedawnienia roszczeń oraz przez okres wymagany przepisami podatkowymi (5 lat od końca roku, w którym powstał obowiązek podatkowy).
Statystyki Google Analytics: 14 miesięcy, potem Google usuwa je automatycznie. Pliki cookies Google Analytics wygasają po 2 latach albo wcześniej, jeśli wycofasz zgodę lub usuniesz je w przeglądarce.
Dzienniki serwera: przez okres ustalony przez dostawcę hostingu, zwykle kilka tygodni.

Jeśli zgłosisz skuteczny sprzeciw, usunę dane wcześniej.

6. Twoje prawa

W związku z przetwarzaniem danych masz prawo do:

dostępu do swoich danych i otrzymania ich kopii,
sprostowania (poprawienia) danych,
usunięcia danych,
ograniczenia przetwarzania,
przenoszenia danych,
wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na prawnie uzasadnionym interesie,
wycofania zgody na statystyki w dowolnym momencie (link „Ustawienia cookies” na dole strony).

Żeby skorzystać z tych praw, napisz na woodbenicepl@gmail.com. Jeśli uznasz, że przetwarzam Twoje dane niezgodnie z prawem, możesz złożyć skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa, uodo.gov.pl).

7. Czy musisz podać dane

Podanie danych jest dobrowolne, ale bez imienia, adresu e-mail i treści wiadomości nie mogę odpowiedzieć na zapytanie. Numer telefonu jest opcjonalny. Nie podejmuję wobec Ciebie decyzji w sposób zautomatyzowany i nie profiluję Twoich danych.

8. Linki do innych serwisów

Na stronie znajdują się linki do mojego sklepu na Etsy, profili na Instagramie i Facebooku oraz do wizytówki w Mapach Google. Strona nie osadza treści tych serwisów, więc nie przekazuje im żadnych danych, dopóki w link nie klikniesz. Po przejściu do nich obowiązują ich własne zasady prywatności.

9. Bezpieczeństwo

Połączenie ze stroną jest szyfrowane (HTTPS), a wiadomości z formularza są dostępne tylko po zalogowaniu do chronionego panelu strony. Stosuję środki techniczne i organizacyjne, które chronią dane przed utratą i dostępem osób niepowołanych.

10. Zmiany polityki prywatności

Gdy zmienię sposób przetwarzania danych, zaktualizuję tę stronę i datę na jej początku.

Polityka prywatności